Mardi, 18 août 2026+Le Secrétaire général de l’Enseignement supérieur et universitaire (ESU) a donné des instructions pour l’organisation d’un contrôle physique des cadres et agents des services centraux de ce ministère. Cette opération, prévue entre le 20 août et le 3 septembre 2026, s’inscrit dans le cadre de la mise en œuvre des orientations contenues dans la note circulaire n°030/MINESU/RSI/CAB.MIN/SASM/AMIK/2026 du 12 août 2026, signée par la ministre de l’ESU, de la Recherche scientifique et Innovations.
À travers un communiqué de service, le Secrétaire général appelle ainsi les cadres et agents concernés à se présenter personnellement au contrôle, munis de l’ensemble des documents administratifs exigés. La démarche traduit la volonté de l’administration de procéder à une vérification physique et documentaire des agents relevant des services centraux de l’ESU.
Le contrôle portera notamment sur les actes administratifs liés à la carrière des agents. Ceux-ci devront présenter leur arrêté d’admission sous statut ou de régularisation avec notification, leur commission d’affectation et sa notification, ainsi que les éventuels arrêtés ou commissions de promotion en grade accompagnés de leurs notifications.
Le dossier devra également comprendre l’original du diplôme d’État ou de son équivalent, l’original du diplôme universitaire ou de son équivalent, la carte biométrique de la Fonction publique avec photocopie, sauf pour les agents repris sur la liste des non-identifiés, ainsi qu’une pièce d’identité, notamment la carte d’électeur ou le passeport, avec photocopie. La fiche de renseignement de l’agent de carrière des services publics de l’État, dûment cachetée par le service, un éventuel jugement supplétif en cas de correction d’identité et deux photos passeport sont aussi requis.
Un calendrier arrêté par le Secrétariat général
Pour éviter une concentration des agents et permettre une organisation par service, le Secrétariat général a établi un calendrier précis.
Du 20 au 24 août 2026, le contrôle concerne notamment la Direction des Services académiques, la HEC/Services généraux, la Direction de l’Enseignement supérieur privé et la Direction des Sports universitaires.
Du 25 au 27 août, ce sera au tour notamment de la Direction des Services généraux, de la Direction des Activités culturelles et de la Direction du Patrimoine et Infrastructures.
Du 28 au 31 août, le programme prévoit le passage de la Direction de la Coopération internationale et régionale, de la Direction de l’Informatique, de la HEC/Services généraux – Corps des inspecteurs et de la Direction de la Police universitaire.
Enfin, du 1er au 3 septembre 2026, le contrôle concernera notamment la Direction d’Études et Planification, la Direction de l’Enseignement ouvert et à distance, la Cellule de passation des marchés ainsi que les agents détachés.
« Aucune procuration et aucun intermédiaire »
Le Secrétaire général insiste particulièrement sur le caractère strictement personnel du contrôle. Le communiqué précise qu’aucune procuration et aucun intermédiaire ne seront acceptés.
L’administration prévient également qu’aucun délai de prolongation n’est prévu. Les agents concernés sont donc appelés à respecter impérativement le calendrier fixé pour leur service et à se présenter aux heures indiquées, soit de 10 heures à 17 heures.
À travers cette instruction, le Secrétariat général de l’ESU place donc les cadres et agents des services centraux devant l’obligation de se conformer à cette opération de contrôle, avec leurs documents administratifs complets et dans les délais impartis.
Le communiqué de service a été établi à Kinshasa le 17 août 2026 par le Secrétariat général de l’Enseignement supérieur et universitaire.